Panoramica
Puoi inviare un messaggio a un ospite su WhatsApp direttamente dalla sua prenotazione — utile per istruzioni rapide di check-in, conferme o per inviare un link di pagamento. Funziona dall'amministratore web di Amenitiz e dall'app mobile.
Prima di iniziare
La prenotazione deve contenere il numero di telefono dell'ospite con il prefisso internazionale corretto — senza entrambi, WhatsApp non riconosce il numero e il pulsante per inviare un messaggio resta disattivato.
Il numero dell'ospite deve essere registrato su WhatsApp. In caso contrario, WhatsApp mostra "il numero di telefono condiviso tramite URL non è validato" quando provi ad aprire la chat.
Dall'amministratore web, verrai reindirizzato a WhatsApp Web o all'app desktop di WhatsApp.
Inviare un messaggio dal web
Apri la prenotazione e vai alla sezione
Cliente.Aggiungi il numero di telefono dell'ospite e il prefisso internazionale corrispondente. Puoi modificarli anche dalla scheda cliente nella sezione Clienti — la modifica si applica a tutte le sue prenotazioni.
Clicca su
Invia messaggio all'ospite.Si apre una nuova scheda che ti chiede di usare WhatsApp Web o l'app desktop. Prosegui con l'opzione che preferisci.
Arrivi alla conversazione con l'ospite — inizia a chattare.
💡 Suggerimento
Puoi anche inviare un link di pagamento via WhatsApp una volta creato il link — apri i dettagli del link di pagamento e copia/condividi l'URL. Consulta come creare un pagamento su una prenotazione.
Inviare un messaggio dall'app mobile
Accedi all'app mobile di Amenitiz.
Apri la prenotazione dalla scheda
Attivitào dalla schedaCalendario.Tocca
Invia messaggio all'ospitenei dettagli della prenotazione.L'app WhatsApp si apre con la conversazione pronta per iniziare.
FAQ
Il pulsante "Invia messaggio all'ospite" è grigio — perché?
Il pulsante "Invia messaggio all'ospite" è grigio — perché?
Il pulsante si attiva solo quando la prenotazione contiene sia il numero di telefono sia il prefisso internazionale. Apri la sezione Cliente della prenotazione e aggiungi i dati mancanti.
Vedo "il numero di telefono condiviso tramite URL non è validato" — cosa significa?
Vedo "il numero di telefono condiviso tramite URL non è validato" — cosa significa?
Significa che il numero non è registrato su WhatsApp. Controlla il numero sulla scheda del cliente — di solito si tratta di un errore di battitura o di un prefisso internazionale sbagliato.
Dove posso modificare in modo permanente il telefono di un ospite?
Dove posso modificare in modo permanente il telefono di un ospite?
Dalla sezione Cliente della prenotazione, oppure dalla scheda cliente nella sezione Clienti — consulta come modificare la scheda di un cliente. Modificare la scheda aggiorna tutte le prenotazioni collegate a quell'ospite.
Posso inviare un link di pagamento via WhatsApp?
Posso inviare un link di pagamento via WhatsApp?
Sì. Genera il link di pagamento dalla scheda Pagamenti della prenotazione (consulta come creare un pagamento su una prenotazione), copia il link e incollalo nella chat WhatsApp con l'ospite.
I messaggi vengono salvati su Amenitiz?
I messaggi vengono salvati su Amenitiz?
No — la conversazione resta interamente su WhatsApp. Amenitiz si limita ad aprire la chat; nulla viene registrato sulla prenotazione.
