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Come contattare gli ospiti tramite WhatsApp

Invia un messaggio a un ospite su WhatsApp direttamente dalla prenotazione — istruzioni di check-in, conferme o link di pagamento. Funziona sul web e sull'app mobile.

Panoramica

Puoi inviare un messaggio a un ospite su WhatsApp direttamente dalla sua prenotazione — utile per istruzioni rapide di check-in, conferme o per inviare un link di pagamento. Funziona dall'amministratore web di Amenitiz e dall'app mobile.


Prima di iniziare

  • La prenotazione deve contenere il numero di telefono dell'ospite con il prefisso internazionale corretto — senza entrambi, WhatsApp non riconosce il numero e il pulsante per inviare un messaggio resta disattivato.

  • Il numero dell'ospite deve essere registrato su WhatsApp. In caso contrario, WhatsApp mostra "il numero di telefono condiviso tramite URL non è validato" quando provi ad aprire la chat.

  • Dall'amministratore web, verrai reindirizzato a WhatsApp Web o all'app desktop di WhatsApp.


Inviare un messaggio dal web

  1. Apri la prenotazione e vai alla sezione Cliente.

  2. Aggiungi il numero di telefono dell'ospite e il prefisso internazionale corrispondente. Puoi modificarli anche dalla scheda cliente nella sezione Clienti — la modifica si applica a tutte le sue prenotazioni.

  3. Clicca su Invia messaggio all'ospite.

  4. Si apre una nuova scheda che ti chiede di usare WhatsApp Web o l'app desktop. Prosegui con l'opzione che preferisci.

  5. Arrivi alla conversazione con l'ospite — inizia a chattare.

💡 Suggerimento

Puoi anche inviare un link di pagamento via WhatsApp una volta creato il link — apri i dettagli del link di pagamento e copia/condividi l'URL. Consulta come creare un pagamento su una prenotazione.


Inviare un messaggio dall'app mobile

  1. Accedi all'app mobile di Amenitiz.

  2. Apri la prenotazione dalla scheda Attività o dalla scheda Calendario.

  3. Tocca Invia messaggio all'ospite nei dettagli della prenotazione.

  4. L'app WhatsApp si apre con la conversazione pronta per iniziare.


FAQ

Il pulsante "Invia messaggio all'ospite" è grigio — perché?

Il pulsante si attiva solo quando la prenotazione contiene sia il numero di telefono sia il prefisso internazionale. Apri la sezione Cliente della prenotazione e aggiungi i dati mancanti.


Vedo "il numero di telefono condiviso tramite URL non è validato" — cosa significa?

Significa che il numero non è registrato su WhatsApp. Controlla il numero sulla scheda del cliente — di solito si tratta di un errore di battitura o di un prefisso internazionale sbagliato.


Dove posso modificare in modo permanente il telefono di un ospite?

Dalla sezione Cliente della prenotazione, oppure dalla scheda cliente nella sezione Clienti — consulta come modificare la scheda di un cliente. Modificare la scheda aggiorna tutte le prenotazioni collegate a quell'ospite.


Posso inviare un link di pagamento via WhatsApp?

Sì. Genera il link di pagamento dalla scheda Pagamenti della prenotazione (consulta come creare un pagamento su una prenotazione), copia il link e incollalo nella chat WhatsApp con l'ospite.


I messaggi vengono salvati su Amenitiz?

No — la conversazione resta interamente su WhatsApp. Amenitiz si limita ad aprire la chat; nulla viene registrato sulla prenotazione.

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