Panoramica

Questo articolo spiega come generare una fattura direttamente dalla scheda di un cliente, selezionando gli addebiti in sospeso da una o piu prenotazioni.

Questo e utile quando devi:

Fatturare un cliente per addebiti provenienti da piu prenotazioni contemporaneamente
Raggruppare addebiti specifici in un'unica fattura
Verificare gli addebiti in sospeso e i pagamenti non assegnati prima di fatturare

Prima di iniziare

Gli addebiti devono essere assegnati al cliente prima di poter essere fatturati. Vedi Come raggruppare gli addebiti di diverse prenotazioni in un cliente o fattura.
Devi avere accesso alla sezione Clienti nella barra laterale di amministrazione.
Il tuo profilo di fatturazione deve essere configurato correttamente.

Istruzioni passo passo

1. Apri la scheda cliente

Vai su Clienti nella barra laterale di amministrazione.
Clicca sul cliente che vuoi fatturare.

2. Trova gli addebiti in sospeso

Nella scheda cliente troverai la sezione Spese in sospeso. Puoi avviare il processo di fatturazione da qui o dal pulsante in fondo alla pagina.

3. Seleziona addebiti e pagamenti

Dopo aver cliccato, vedrai:

Spese in sospeso dalle prenotazioni del cliente
Pagamenti e rimborsi non assegnati

Seleziona gli addebiti da includere nella fattura, insieme ai pagamenti corrispondenti. Per ogni addebito, puoi cliccare su Visualizza i dettagli per scegliere voci specifiche.

📌 Suggerimento: Per includere tutti gli addebiti e i pagamenti in un'unica fattura, spunta tutti gli elementi prima di generare.

4. Genera la fattura

Clicca su Crea fattura.

Verrai reindirizzato alla pagina della fattura dove potrai:

Scaricare la fattura in formato PDF
Inviarla via email al cliente

⚠️ Importante: Una volta generata la fattura, non potrai aggiungere altri addebiti.

5. Modificare la fattura prima dell'emissione (facoltativo)

Se i pagamenti non sono stati completamente registrati, puoi ancora modificare la fattura aggiungendo o rimuovendo voci. Clicca sulla freccia blu nell'angolo in basso a destra per aprire l'editor.

Questo apre la pagina della fattura Pro Forma, dove puoi:

Rivedere e modificare il documento
Inviare la Pro Forma via email al cliente
Registrare un pagamento
Emetterla come fattura finale quando sei pronto

📌 Nota: Le fatture Pro Forma sono documenti preliminari non fiscali. Possono essere liberamente modificate e condivise con i clienti prima di essere convertite in fattura finale emessa. Per maggiori dettagli, vedere Come creare e gestire fatture Pro Forma.

Domande frequenti

Posso includere addebiti di piu prenotazioni in un'unica fattura?

Si. La scheda cliente mostra tutti gli addebiti in sospeso di tutte le prenotazioni. Seleziona qualsiasi combinazione di addebiti per includerli in un'unica fattura.

Perche non vedo addebiti in sospeso?

Gli addebiti devono prima essere assegnati al cliente. Se gli addebiti di una prenotazione non sono collegati al cliente, non appariranno nella scheda. Vedi Come raggruppare gli addebiti di diverse prenotazioni in un cliente o fattura.

Posso modificare la fattura dopo averla generata?

Se la fattura non e stata completamente pagata, puoi modificarla cliccando sulla freccia blu nell'angolo in basso a destra. Questo apre l'editor Pro Forma dove puoi aggiungere o rimuovere voci prima di emettere la fattura finale.

Come generare una fattura dalla scheda cliente