Visão geral
Adicione uma sala de reuniões, sala de receções, sala de conferências ou outro espaço de eventos ao Amenitiz para gerir as suas reservas, tarifas e receitas a par dos alojamentos.
Pode usá-lo para:
Alugar uma sala de casamentos, sala de conferências ou espaço de banquetes
Vender coworking ou horas de sala de reuniões
Acompanhar as receitas do espaço separadamente das receitas de alojamento
Uma sala de receções é adicionada da mesma forma que um quarto — basta escolher Recepção como tipo de alojamento.
Antes de começar
Precisa de acesso de administrador à sua conta Amenitiz.
Tenha pronta a capacidade da sala (total de pessoas) e as configurações que oferece (auditório, sala de aula, banquete, em U…).
As salas de receção não sincronizam com OTAs (Booking.com, Airbnb, Expedia…). Só são reserváveis através do seu motor de reservas directo ou por reservas manuais.
As salas de receção estão excluídas da ocupação, ADR e RevPAR do painel. As suas receitas são acompanhadas separadamente em Receitas de Salas.
Instruções passo a passo
Na barra lateral, vá a
Imóvel→Alojamentos.Clique em
Adicionar um novo alojamento.No seletor de tipo, escolha
Recepção.Preencha os campos obrigatórios:
Nome e descrição (em cada um dos idiomas do seu website)
Número de salas — normalmente 1, aumente apenas se tiver várias salas idênticas
Capacidade — número total de pessoas que a sala pode acolher
Preço por defeito
(Opcional) Adicione configurações de lugares na secção Lugares da sala — por exemplo: auditório (100 lugares), banquete (75 lugares), sala de aula (60 lugares). Clique em
+ Adicionar tipo de lugarpara cada configuração.(Opcional) Adicione comodidades (projector, Wi-Fi, sistema de som…) e fotos.
Clique em
Guardar.Se quiser que a sala fique reservável online, abra uma tarifa para ela a partir de
Inventário. Veja Como abrir uma tarifa numa data.
Regras importantes
📌 Nota — As salas de receção estão excluídas das OTAs (Booking.com, Airbnb, Expedia…), da automatização de preços PriceLabs / Smartness e das métricas de ocupação / ADR / RevPAR do painel. As suas receitas são acompanhadas separadamente em "Receitas de Salas" nos relatórios.
Importante — Use os interruptores Mostrar no website e Mostrar no motor de reservas para controlar onde a sala aparece. Desligar os dois oculta a sala dos hóspedes sem a eliminar.
Perguntas frequentes
Em que difere uma sala de receção de um quarto normal?
Em que difere uma sala de receção de um quarto normal?
Por dentro funciona da mesma forma — calendário, encargos, contas, facturas e reservas manuais funcionam igual. As diferenças são:
Configurações de lugares (auditório, banquete, sala de aula…) em vez de camas
Sem sincronização com OTAs — nunca é enviada para Booking.com / Airbnb / Expedia
Sem automatização PriceLabs / Smartness — os preços ficam manuais
Excluída da ocupação e ADR/RevPAR no seu painel
Acompanhada num KPI separado Receitas de Salas
Os hóspedes podem reservar a minha sala de receção online?
Os hóspedes podem reservar a minha sala de receção online?
Sim, se activar. Ligue Mostrar no motor de reservas e abra uma tarifa para a sala a partir de Inventário. Os hóspedes escolhem o período de aluguer e indicam o número de pessoas previstas para finalizar a reserva.
Posso sincronizar a minha sala de receção com a Booking.com ou Airbnb?
Posso sincronizar a minha sala de receção com a Booking.com ou Airbnb?
Não. As OTAs foram concebidas para alojamento, por isso as salas de receção nunca são enviadas. Continuam reserváveis apenas através do motor de reservas Amenitiz e por reservas manuais.
Como defino preços diferentes para configurações de lugares diferentes?
Como defino preços diferentes para configurações de lugares diferentes?
As configurações de lugares são informativas — indicam aos hóspedes como a sala pode ser preparada. O preço aplica-se à sala em si. Para cobrar diferente consoante a montagem, crie tarifas separadas e aplique-as no momento da reserva.
Como oculto uma sala de receção sem a eliminar?
Como oculto uma sala de receção sem a eliminar?
Abra a sala, desligue Mostrar no website e Mostrar no motor de reservas, depois guarde. A sala continua no seu inventário e nos relatórios, mas deixa de ser visível para os hóspedes.
Posso eliminar uma sala de receção que já tem reservas?
Posso eliminar uma sala de receção que já tem reservas?
Sim. As reservas existentes e os seus registos financeiros são preservados — apenas a sala é removida do seu inventário activo. Contacte o suporte se precisar de restaurar uma sala eliminada.
Onde vejo as receitas da sala de receção?
Onde vejo as receitas da sala de receção?
Nos seus relatórios de receitas, as receitas da sala de receção aparecem numa linha separada — distinta das receitas de alojamento. Assim vê quanto a sua sala gera independentemente das noites de quarto.