Olá amantes da hospitalidade!
Configurar a ferramenta de faturação é o seu primeiro passo para uma faturação eficiente e em conformidade com as regulamentações financeiras portuguesas. Mas primeiro, assegure-se de que a funcionalidade de faturação está ativa na sua conta Amenitiz. Se a sua propriedade tem mais de 6 quartos, não se preocupe, é provável que já esteja incluído no seu plano! Para os acolhedores estabelecimentos com menos quartos, pode ativá-la através do marketplace. 🛒 Para um início sem problemas, consulte o nosso guia detalhado sobre como ativar a ferramenta de faturação no Amenitiz.
Agora, vamos mergulhar no processo de configuração e estabelecer as definições com o nosso parceiro InvoiceXpress, garantindo que cada 'i' está pontuado e cada 't' está cruzado — financeiramente falando!
Guia passo a passo
Passo 1: Configuração da ferramenta de faturação na Amenitiz
1️⃣ Vá ao separador “Faturas”
2️⃣ Clique em "Definições"
3️⃣ Clique em "Editar"
Preencha todos os campos necessários:
Nome: Conforme oficialmente registado.
Número de IVA: Começa com PT5XXXXXXXX — estilo tipicamente português.
Morada: Completa e precisa.
Email: Onde receberá as suas credenciais do InvoiceXpress.
Opcional: Número de telefone para quem prefere uma conversa.
Uma vez que todos os detalhes estejam preenchidos e guardados, clique no botão "Ativar faturação".
Passo 2: Verificação e gestão de definições no InvoiceXpress
Uma vez que receba o email de boas-vindas:
1️⃣ Siga o link para entrar no reino do InvoiceXpress.
2️⃣ Configure e verifique os detalhes (nome, número de IVA, morada completa e email).
3️⃣ Atualize a palavra-passe inicial para algo mais seguro. Lembre-se, uma palavra-passe forte é como uma boa porta de hotel — difícil de arrombar!
⚠️ Aviso
Se estiver a gerir várias contas Amenitiz e desejar associá-las sob o mesmo NIF no InvoiceXpress, estes são os requisitos:
✔️ Crie uma nova ativação para cada propriedade
✔️ Use o mesmo NIF
✔️ Poderá utilizar o mesmo email, se desejar
✔️ Use um nome de empresa diferente
✔️ Defina uma série registada por defeito diferente para cada conta no InvoiceXpress
Agora que tem a faturação configurada na Amenitiz e acedeu ao InvoiceXpress, está no caminho para a excelência financeira. Para capacidades operacionais completas, incluindo a emissão de faturas legais, não perca os passos cruciais no próximo artigo (que pode seguir através deste link), onde mergulhamos na ativação da numeração sequencial e na ligação com o Portal das Finanças.