A ferramenta de faturação da Amenitiz permite-lhe criar faturas, recibos, orçamentos e notas de crédito diretamente a partir das suas reservas ou contactos de clientes.

Esta funcionalidade é ativada automaticamente para propriedades com mais de 6 quartos (incluída no seu plano). Se tiver menos de 6, poderá ativá-la manualmente através do Marketplace. Saiba como fazê-lo neste artigo.

Antes de começar a emitir faturas, é necessário adicionar as informações da sua empresa.

Ao adicionar ou editar uma empresa, ser-lhe-ão solicitadas informações legais e fiscais.

Para propriedades registadas em Portugal, os campos a preencher são:

Nem todos os campos são obrigatórios para guardar, mas é altamente recomendável completá-los para garantir uma apresentação profissional e o acesso total às funcionalidades da ferramenta.
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Ainda dentro dos Dados da empresa, desça até à secção Definições de faturação.

Aqui pode definir como será feita a numeração das faturas e das notas de crédito. Se já tiver emitido documentos com outro sistema, escolha a opção que permite continuar a sequência existente para manter a coerência.

A Amenitiz gere automaticamente a sequência numérica para garantir que todos os documentos seguem uma ordem correta e sem duplicações.

Cada documento inclui um prefixo que ajuda a identificar o seu tipo:

Pode personalizar estes prefixos, mas recomendamos manter os formatos predefinidos, exceto se o seu contabilista indicar o contrário.

Na mesma secção Informações da empresa, pode também adicionar as informações de contacto do seu negócio. Estes dados aparecem nas faturas e noutros documentos visíveis para os seus hóspedes.

Recomendamos incluir:

Depois de preencher todos os campos desejados, clique em Guardar no final da página.

Embora possa guardar sem preencher todos os campos, recomendamos completá-los para aceder a todas as funcionalidades de faturação e garantir um aspeto mais profissional dos seus documentos.

Se gere várias entidades legais (por exemplo, diferentes hotéis ou marcas):

Ao emitir uma fatura a partir de uma reserva, poderá escolher qual a empresa emissora.