Visão geral
Um código de contabilidade é um código curto que atribui a uma categoria de cobranças (extras, serviços, produtos) para que sejam fáceis de identificar nos relatórios e de importar para o software de contabilidade. Ao defini-lo nas categorias de extras, cada cobrança dessa categoria leva consigo o código até ao Construtor de Relatórios — poupando-lhe a si e ao seu contabilista tempo em cada conciliação.
Porque os códigos de contabilidade são importantes
As transações ficam fáceis de identificar de relance.
Reduzem erros ao gerar os relatórios contabilísticos.
Permitem ao contabilista importar os dados diretamente no software, sem ordenação manual.
Atribuir um código de contabilidade a uma categoria de extras
Vá à secção
Cobranças extra.Clique em
As suas categorias.Clique em
Criar uma categoria(ou abra uma existente para editar).Preencha o campo código de contabilidade e guarde.
💡 Dica
Use códigos alinhados com o plano de contas do seu contabilista — uma vez consistentes, a exportação do Construtor de Relatórios importa-se sem limpeza manual.
Perguntas frequentes
Onde aparecem os códigos de contabilidade nos relatórios?
Onde aparecem os códigos de contabilidade nos relatórios?
No Construtor de Relatórios, o código de contabilidade aparece ao lado de cada cobrança que pertence a uma categoria com código definido. Filtre ou agrupe pelo código para repartir as receitas por linha contabilística.
Posso ter um código diferente por categoria?
Posso ter um código diferente por categoria?
Sim — cada categoria de extras tem o seu próprio campo de código de contabilidade. Associe cada categoria à conta correspondente do plano de contas.
Que formato devo usar para o código?
Que formato devo usar para o código?
O que o seu contabilista usar — numérico, alfanumérico, com ou sem separadores. A Amenitiz guarda o código como está e passa-o para o relatório.
Alterei um código de contabilidade — atualiza as transações passadas?
Alterei um código de contabilidade — atualiza as transações passadas?
O novo código aplica-se às novas cobranças dessa categoria. As cobranças existentes mantêm o código com que foram criadas. Para atualizar dados históricos, fale com o seu contabilista sobre a melhor abordagem.
Tenho de definir um código de contabilidade em cada categoria?
Tenho de definir um código de contabilidade em cada categoria?
Não — o campo é opcional. As categorias sem código continuam a aparecer nos relatórios, apenas sem essa informação de repartição.