Este artigo explica os passos para emitir faturas no Amenitiz, seja a partir de uma reserva ou de forma independente. Também inclui requisitos importantes da regulamentação italiana.
Gerar uma fatura a partir de uma reserva
Aceda à secção Reservas
No painel do Amenitiz, vá ao separador Reservas. Localize a reserva e clique em Ver detalhes da reserva.Abra o separador Faturas
Na visualização da reserva, clique no separador Faturas do lado direito.Clique em “Criar novo”
Inicie o processo de criação da fatura.Escolha o destinatário da fatura
Decida se a fatura será emitida em nome do hóspede ou do cliente. Se precisar de incluir ambos (por exemplo, faturar uma empresa pela estadia de um funcionário), utilize a opção Adicionar informações do cliente.Selecione os pagamentos e encargos
Reveja todos os pagamentos e encargos associados à reserva e selecione os que pretende incluir na fatura.Exemplo: uma fatura pode incluir apenas o alojamento, enquanto outra pode incluir serviços adicionais.
Gere a fatura
Após fazer as seleções, clique em Emitir Factura.
Se nem todos os pagamentos estiverem registados, a fatura continua editável.
Após registar todos os pagamentos, a fatura torna-se não editável.Ações finais
Ações finais
Envie a fatura por e-mail ou registe um pagamento
No separador Faturas, pode consultar os detalhes e transações associadas a cada fatura.
Criar uma fatura independente de uma reserva
Aceda à secção Faturas
Vá a Faturas ► Faturas e clique em Novo.Introduza os dados do cliente
Adicione o nome e os restantes dados necessários (como o nome da empresa ou contacto).Adicione os itens da fatura
Inclua cada serviço ou produto faturado, como alojamento, extras ou refeições.Registe um pagamento, aprove e envie
Quando a fatura estiver pronta, clique em Registar um pagamento e depois em Emitir fatura. Para enviá-la por e-mail, utilize o menu de 3 pontos ao lado de Ver PDF.
Lembrete: As faturas criadas de forma independente não podem ser associadas a uma reserva.