Seja porque um cliente pediu uma fatura ou porque precisa de gerar uma, é tudo super simples! Aqui mostramos como pode criar uma fatura, seja a partir de uma reserva ou de forma independente. Pronto? Vamos lá!
Guia passo a passo
1. Gerar uma fatura a partir de uma reserva
Vá para Reservas: No seu painel de controlo da Amenitiz, vá ao separador de Reservas na barra lateral. Encontre a reserva para a qual deseja emitir uma fatura e clique em Ver detalhes da reserva.
Abra o separador Faturas: Assim que os detalhes da reserva aparecerem no lado direito do ecrã, navegue até ao separador Faturas.
Clique em "Gerar uma fatura": Para começar a criar a sua fatura, basta clicar em Gerar uma fatura.
Escolha Quem Aparece na Fatura: Decida se quer que a fatura reflita o hóspede ou o cliente. Pode adicionar detalhes específicos do cliente clicando em Adicionar informações do cliente (por exemplo, se estiver a faturar uma empresa, o cliente, e precisar de adicionar detalhes de um funcionário, o hóspede).
Selecione Pagamentos e Encargos : Verá todos os pagamentos e encargos relacionados à reserva. Escolha quais devem constar na fatura. Exemplo : Crie uma fatura para o quarto e, em seguida, faça outra para aquela encomenda de pizza à meia-noite.
Gerar a Fatura: Depois de selecionar o que deseja na fatura, clique em Gerar. Pode então:
Enviar por e-mail ou registar um pagamento
Ver Detalhes da Fatura
Nos detalhes da reserva, sob o separador Faturas, pode ver quais os pagamentos e transações que estão relacionados a todas faturas.
2. Criar uma fatura independentemente de uma reserva
Vá ao separador Faturas: Navegue até Faturas Faturas e clique em Novo para começar uma nova fatura.
Adicionar Detalhes do Cliente; Introduza o nome do seu cliente e informações adicionais, se necessário (por exemplo, nome da empresa ou detalhes de contacto).
Adicionar Itens: Adicione cada item ou serviço que deseja incluir na fatura (por exemplo, alojamento, extras, refeições).
Registrar um pagamento, aprovar e enviar: Quando tudo estiver pronto, não se esqueça de clicar em Registrar um pagamento e depois em Emitir fatura. Você poderá enviar a fatura por e-mail clicando nos 3 pontos perto do botão Ver pdf.
📌 Lembrete
Faturas independentes não podem ser vinculadas a uma reserva.
Criar faturas na Amenitiz é muito fácil. Seja para uma única reserva ou uma cobrança independente, tem todas as ferramentas que precisa para manter a sua faturação em ordem. Agora faça essas faturas brilharem!