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Comment enregistrer un check-in ou un check-out

Enregistrez un check-in ou check-out depuis le panneau de détails d'une réservation — ouvrez-la depuis le Calendrier ou la liste Réservations, cliquez sur le bouton. Réversible, et même parcours sur l'app mobile.

Vue d'ensemble

Quand un client arrive ou part, vous enregistrez le check-in ou le check-out dans Amenitiz pour que le statut de la réservation soit à jour — utile pour les rapports d'occupation, le ménage et les OTA qui suivent le statut du client.

Vous enregistrez check-in/check-out une réservation à la fois, depuis le panneau de détails. Le même parcours fonctionne sur l'app mobile.


Avant de commencer

  • Le check-out n'est disponible qu'une fois le check-in enregistré — vous ne pouvez pas sauter directement de "Réservée" à "Sortie".

  • Check-in et check-out sont tous deux réversibles — si vous en enregistrez un par erreur, le même bouton se transforme en Annuler le Check-in / Annuler le Check-out.

  • Enregistrer un check-in/check-out ne change pas les dates de la réservation — cela ne fait qu'apposer le statut. Pour décaler les dates réelles, voir comment modifier les dates de séjour d'une réservation.

  • Vous pouvez colorer les réservations sur votre calendrier par statut de check-in pour voir d'un coup d'œil qui est attendu, qui est sur place et qui est parti — voir comment personnaliser votre calendrier.


Enregistrer un check-in ou un check-out

  1. Ouvrez la réservation depuis PlanningCalendrier, ou depuis la liste Réservations.

  2. Cliquez sur Voir le détail pour ouvrir le panneau latéral.

  3. Descendez à la section résumé. Chaque chambre affiche un bouton Enregistrement Check-in (ou Enregistrement Check-out une fois le check-in fait). Cliquez sur celui qui s'applique.

  4. Pour annuler, cliquez sur le même bouton — il indique maintenant Annuler le Check-in ou Annuler le Check-out.


FAQ

Puis-je enregistrer le check-in depuis l'application mobile ?

Oui. Connectez-vous à l'app Amenitiz, ouvrez la réservation depuis l'onglet Activité ou Calendrier, et touchez Enregistrement Check-in dans les détails. Même parcours que sur le web.


J'ai enregistré le mauvais check-in — comment l'annuler ?

Ouvrez la réservation depuis le Calendrier ou la liste Réservations, descendez à la section résumé, et cliquez sur Annuler le Check-in. La réservation revient au statut Réservée. Même schéma pour annuler un check-out.


Ma réservation a plusieurs chambres — sont-elles enregistrées ensemble ?

Non, chaque chambre est enregistrée indépendamment. Depuis le résumé de la réservation, vous voyez un bouton Enregistrement Check-in / Enregistrement Check-out séparé par chambre. Cliquez sur celui de chaque chambre à mettre à jour.


Enregistrer un check-in envoie-t-il une notification au client ?

Non. L'enregistrement check-in/check-out est un changement de statut interne — aucun e-mail ni notification ne part vers le client. Pour envoyer un message de bienvenue, faites-le séparément depuis l'onglet communication de la réservation.

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