Vue d'ensemble
Quand un client arrive ou part, vous enregistrez le check-in ou le check-out dans Amenitiz pour que le statut de la réservation soit à jour — utile pour les rapports d'occupation, le ménage et les OTA qui suivent le statut du client.
Vous enregistrez check-in/check-out une réservation à la fois, depuis le panneau de détails. Le même parcours fonctionne sur l'app mobile.
Avant de commencer
Le check-out n'est disponible qu'une fois le check-in enregistré — vous ne pouvez pas sauter directement de "Réservée" à "Sortie".
Check-in et check-out sont tous deux réversibles — si vous en enregistrez un par erreur, le même bouton se transforme en Annuler le Check-in / Annuler le Check-out.
Enregistrer un check-in/check-out ne change pas les dates de la réservation — cela ne fait qu'apposer le statut. Pour décaler les dates réelles, voir comment modifier les dates de séjour d'une réservation.
Vous pouvez colorer les réservations sur votre calendrier par statut de check-in pour voir d'un coup d'œil qui est attendu, qui est sur place et qui est parti — voir comment personnaliser votre calendrier.
Enregistrer un check-in ou un check-out
Ouvrez la réservation depuis
Planning→Calendrier, ou depuis la listeRéservations.Cliquez sur
Voir le détailpour ouvrir le panneau latéral.Descendez à la section résumé. Chaque chambre affiche un bouton
Enregistrement Check-in(ouEnregistrement Check-outune fois le check-in fait). Cliquez sur celui qui s'applique.Pour annuler, cliquez sur le même bouton — il indique maintenant
Annuler le Check-inouAnnuler le Check-out.
FAQ
Puis-je enregistrer le check-in depuis l'application mobile ?
Puis-je enregistrer le check-in depuis l'application mobile ?
Oui. Connectez-vous à l'app Amenitiz, ouvrez la réservation depuis l'onglet Activité ou Calendrier, et touchez Enregistrement Check-in dans les détails. Même parcours que sur le web.
J'ai enregistré le mauvais check-in — comment l'annuler ?
J'ai enregistré le mauvais check-in — comment l'annuler ?
Ouvrez la réservation depuis le Calendrier ou la liste Réservations, descendez à la section résumé, et cliquez sur Annuler le Check-in. La réservation revient au statut Réservée. Même schéma pour annuler un check-out.
Ma réservation a plusieurs chambres — sont-elles enregistrées ensemble ?
Ma réservation a plusieurs chambres — sont-elles enregistrées ensemble ?
Non, chaque chambre est enregistrée indépendamment. Depuis le résumé de la réservation, vous voyez un bouton Enregistrement Check-in / Enregistrement Check-out séparé par chambre. Cliquez sur celui de chaque chambre à mettre à jour.
Enregistrer un check-in envoie-t-il une notification au client ?
Enregistrer un check-in envoie-t-il une notification au client ?
Non. L'enregistrement check-in/check-out est un changement de statut interne — aucun e-mail ni notification ne part vers le client. Pour envoyer un message de bienvenue, faites-le séparément depuis l'onglet communication de la réservation.
