Vue d'ensemble
La Main courante est un rapport de rapprochement financier quotidien dans Amenitiz. Elle montre ce que vous avez facturé et comment vos clients ont payé pour un jour ou une période donnée — ventilé par catégorie de service (chambres, taxes de séjour, extras) et par méthode de paiement (AmenitizPay, Stripe, espèces, etc.).
Elle répond à la question : "Pour ce jour ou cette période, qu'ai-je facturé et comment cela a-t-il été payé ?"
📌 Remarque
La Main courante n'est disponible que sur les forfaits qui incluent la facturation. Si vous ne la voyez pas dans votre menu latéral, votre forfait ne l'inclut probablement pas.
Types de vues
Par factures
Affiche chaque facture émise pendant le jour ou la période sélectionnés. Chaque ligne contient :
Source de la réservation (directe, OTA)
Numéro de réservation et numéro de facture
Nom du client et date de facture
Montants facturés par catégorie de service : Chambre, Taxe de séjour, Divers (ainsi que toutes les catégories personnalisées que vous utilisez)
Paiements ventilés par méthode (AmenitizPay, Stripe, espèces, etc.)
Acomptes (payés avant le départ du client)
Créances (encore impayées, ou payées après le départ)
Une ligne de totaux en bas qui résume toute la période
Accepte à la fois un seul jour et une plage de dates personnalisée.
Par prestations
Une vue d'un seul jour avec les totaux du mois en cours. Regroupe les revenus par prestation, avec le détail de la TVA pour le jour sélectionné et pour le mois entier. Utile pour rapprocher les revenus quotidiens de la comptabilité de fin de mois.
Instructions étape par étape
Accéder à la Main courante
Rendez-vous dans
Rapports → Main courantedans le menu latéral gauche.
Choisir une vue
Utilisez le menu déroulant en haut de la page pour sélectionner
Par factures(par défaut) ouPar prestations.Le changement de vue recharge automatiquement le tableau.
Choisir une plage de dates (Par factures uniquement)
Lorsque Par factures est sélectionné, deux boutons apparaissent pour choisir le mode :
Par jour— demande une seule date.Par période— demande une date de début et une date de fin.
📌 Remarque
Par prestations s'affiche toujours sur un seul jour avec les totaux du mois en cours — les boutons Par jour / Par période ne s'appliquent pas.
Sélectionner la/les date(s) et charger le rapport
Utilisez le(s) sélecteur(s) de date pour choisir votre date de début (et votre date de fin si vous utilisez Par période). Les dates sont au format JJ/MM/AAAA.
Cliquez sur
Rechercherpour recharger le tableau avec votre sélection.
Exporter vers Excel
Cliquez sur
Exporterpour télécharger la vue actuelle au format XLSX, pour votre comptable ou pour vos propres archives.
FAQ
Qu'est-ce qui compte comme un paiement dans la Main courante ?
Qu'est-ce qui compte comme un paiement dans la Main courante ?
Seules les transactions ayant abouti sont comptabilisées. Les transactions échouées, en attente ou annulées sont exclues, quelle que soit la méthode de paiement.
Quelle est la différence entre acomptes et créances ?
Quelle est la différence entre acomptes et créances ?
Les paiements reçus avant la date de départ de la réservation sont comptabilisés comme acomptes. Les paiements reçus après le départ — ou les montants encore impayés — sont comptabilisés comme créances.
Les réservations annulées ou les remboursements sont-ils inclus ?
Les réservations annulées ou les remboursements sont-ils inclus ?
Non. La Main courante n'affiche que les factures valides. Les réservations annulées ne génèrent pas de factures, donc elles n'apparaissent pas, et les remboursements ne sont pas affichés comme des entrées distinctes.
Pourquoi ne puis-je pas sélectionner une période dans Par prestations ?
Pourquoi ne puis-je pas sélectionner une période dans Par prestations ?
Par prestations est conçu pour un rapprochement quotidien par rapport à un total mensuel. Vous sélectionnez un jour et les totaux du mois en cours s'affichent automatiquement à côté. Si vous avez besoin d'une période personnalisée, utilisez Par factures.
Qui peut voir la Main courante ?
Qui peut voir la Main courante ?
Uniquement les hôteliers dont le forfait inclut la facturation. Si l'élément de menu n'apparaît pas dans votre barre latérale, votre forfait ne l'inclut pas.