Comment configurer l'outil de facturation

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Manuela Lupo
  • Mise à jour
L'outil de facturation intégré à la plateforme Amenitiz vous offre la possibilité de générer facilement des factures, des reçus, des devis et des notes de crédit. Grâce à cet outil, vous pouvez créer ces documents directement à partir de vos réservations ou des informations de contact de vos clients, disponibles dans votre compte.

 

Il est possible que la fonctionnalité soit déjà activée pour vous si vous êtes une propriété disposant de plus de 6 chambres, car elle est incluse dans votre plan. Cependant, si vous avez moins de 6 chambres, vous pouvez l'activer via notre place de marché. Nous avons fourni un article explicatif détaillant comment activer l'outil de facturation.

 

Voici les étapes pour configurer et ajouter les informations correctement:

  1. Accédez à la facture 
  2. Cliquez sur "Paramètres"
  3. Cliquez sur "Modifier"

Informations générales: Veuillez remplir les informations légales de votre entreprise. Notez que chaque champ est obligatoireFR

Les paramètres de facturation vous permettent de personnaliser la séquence numérique de vos factures et notes de crédit. Si vous avez déjà généré des factures dans un autre système, il est crucial de sélectionner l'option de numérotation appropriée. Cela garantit une continuité sans faille de la numérotation depuis votre système précédent lorsque vous créez votre prochaine facture.

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Si vous ne configurez pas les paramètres de numérotation avant de générer une facture, il ne sera pas possible de les modifier ultérieurement. Amenitiz n'a pas la possibilité d'apporter des modifications aux factures une fois qu'elles ont été créées. Il est donc fortement recommandé de vérifier avec soin l'exactitude de la séquence numérique avant de commencer le processus de création de la facture.

Informations de contact: remplissez vos coordonnées ici.

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Cliquez sur "Enregistrer" en bas pour sauvegarder vos modifications.

Multi-entreprises:

Si vous avez besoin de gérer plusieurs sociétés juridiques, vous pouvez ajouter une nouvelle entité commerciale en suivant ces étapes dans les Paramètres de facturation:

  1. Cliquez sur le bouton "Ajouter une entreprise".
  2. Remplissez les informations générales requises pour la nouvelle entreprise.
  3. Configurez les paramètres de facturation selon vos besoins.
  4. Fournissez des coordonnées précises pour la nouvelle entreprise.
  5. Enregistrez les modifications.

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Une fois que vous avez ajouté l'entreprise supplémentaire, vous pourrez sélectionner l'entreprise souhaitée pour la facturation lors de la création d'une facture à partir d'une réservation. Cette fonctionnalité vous permet de choisir facilement la bonne entreprise correspondant à la réservation spécifique pour générer la facture.

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