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Perguntas frequentes sobre a ligação ao VRBO

Tudo o que precisa de saber para ligar o VRBO (Abritel, FeWo-direkt) ao Amenitiz — configuração, master brand, pagamentos, cancelamentos, requisitos de conteúdo, desligamento e contactos de suporte.

Visão geral

O VRBO (também conhecido como Abritel em França e FeWo-direkt na Alemanha) liga-se ao Amenitiz através de uma integração API directa com a Expedia Group. Uma vez ligado, gere o seu anúncio VRBO, tarifas, disponibilidade, restrições e reservas a partir do Amenitiz.

Pontos-chave a saber desde já:

  • O VRBO é apenas para propriedades inteiras — sem espaços partilhados nem quartos individuais numa casa partilhada.

  • O seu marketplace VRBO (o "Master Brand", por exemplo vrbo.com, abritel.fr, fewo-direkt.de) tem de coincidir com o idioma e a moeda do seu alojamento. Fica bloqueado assim que é escolhido.

  • As mensagens não são suportadas — os hóspedes do VRBO contactam-no por e-mail e responde por e-mail. A caixa de entrada centralizada do Amenitiz cobre Airbnb e Booking.com, não o VRBO.

  • Promoções, descontos e extras não são sincronizados com o VRBO — solução abaixo.


Configuração e ligação


Como ligo o VRBO ao Amenitiz?


Onde encontro o meu Advertiser ID?

No Amenitiz, vá a Channel Manager → OTAs. Procure a linha do VRBO na tabela — o Advertiser ID está aí (formato UUID, por exemplo 41511fee-6b22-417a-8aca-d9dccc12127a).


O que é um "Master Brand" e por que importa?

O VRBO tem 13 marketplaces regionais. Cada um chama-se Master Brand — por exemplo www.vrbo.com (EUA), www.abritel.fr (França), www.fewo-direkt.de (Alemanha), www.homeaway.es (Espanha).

O seu Master Brand tem de coincidir com:

  • O idioma do seu site Amenitiz

  • A moeda das definições regionais do seu alojamento

Se não coincidirem, a ligação não fica gravada. Escolha com cuidado — o Master Brand fica bloqueado ao criar a ligação. Para o mudar, tem de eliminar a ligação e começar de novo.


Quais são os requisitos para se ligar?

  • Tipo de alojamento — BnB ou gestor de propriedades. As contas de hotel padrão não são elegíveis.

  • Tipo de anúncio — apenas propriedades inteiras (sem espaços partilhados, sem quartos individuais).

  • NIF / identificador fiscal — se aplicável no seu país.

  • Cartão de crédito / débito compatível com 3DS2 — requerido pelo VRBO para os pagamentos dos hóspedes.

  • Master Brand compatível — por exemplo PT, FR, ES, DE, UK, etc.


Conteúdo do anúncio


Como edito as fotos do anúncio?

Especificações das fotos:

  • De 6 a 50 fotos por anúncio

  • Apenas JPG ou PNG

  • Dimensões mínimas: 1024 × 683 px

  • Sem duplicados

Carregue-as a partir do seu Amenitiz Propriedade → Alojamentos → Fotos, ou peça ajuda ao suporte Amenitiz. O VRBO usa o seu próprio algoritmo para escolher a foto principal do conjunto.


Como edito comodidades, quartos, camas ou casas de banho?

Edite no seu alojamento Amenitiz em Propriedade → Alojamentos. As comodidades, a configuração das camas e a das casas de banho são enviadas para o VRBO automaticamente. Se algo não sincronizar correctamente, contacte o suporte Amenitiz.


Como edito a descrição do anúncio?

Edite directamente no seu alojamento Amenitiz em Propriedade → Alojamentos.

Requisitos do VRBO:

  • Título: pelo menos 20 caracteres

  • Descrição: pelo menos 400 caracteres (máx. 10 000)


O que pede o VRBO para publicar o meu anúncio?

Os pontos de conformidade do VRBO (visíveis no seu painel VRBO) têm de estar todos a verde:

  • Fotos: pelo menos 6, cada uma 1024 × 683 px ou superior, JPG / PNG

  • Descrição: 400+ caracteres

  • Título: 20+ caracteres

  • Tarifas configuradas para os próximos meses

  • Morada completa e exacta

  • Política de cancelamento seleccionada

Se um ponto não estiver validado, o anúncio fica por publicar até que o corrija.


Pagamentos


Qual é a comissão do VRBO?

  • EMEA (maioria dos mercados europeus) — 15% por reserva

  • Suíça — 10% por reserva

A comissão é cobrada pelo VRBO, não pelo Amenitiz.


Como são geridos os pagamentos dos hóspedes?

O VRBO envia os dados do cartão do hóspede ao Amenitiz em cada reserva. Tem duas opções:

  • Cobrar manualmente com o AmenitizPay — processe o cartão segundo o calendário das suas condições de venda. Pode ser exigido 3D Secure.

  • Enviar uma ligação de pagamento segura a partir dos detalhes da reserva com o AmenitizPay.


Posso usar o AmenitizPay para as reservas do VRBO?

Sim. Uma vez verificado o cartão, o AmenitizPay processa-o como qualquer outra reserva. Também estão disponíveis ligações de pagamento e pedidos de transferência bancária. Veja Como ativar o AmenitizPay.


Funcionalidades e limitações


Posso criar promoções ou descontos no VRBO?

Não. O VRBO suporta apenas uma tarifa e não permite promoções nem descontos personalizados através da integração.


As reservas são instantâneas ou posso analisá-las primeiro?

Todas as reservas do VRBO chegam como reservas instantâneas. Não há fluxo de orçamento / pedido de reserva.


Posso adicionar extras como taxas de limpeza?

Não directamente pela ligação ao VRBO. Solução: adicione os extras manualmente na reserva Amenitiz e mencione-os na descrição do anúncio VRBO para que os hóspedes os vejam à partida.


Como giro as modificações de reserva?

  • Mudança de datas — actualize directamente no Amenitiz.

  • Mudança do número de hóspedes — contacte o suporte Amenitiz.

  • Cancelamentos — cancele directamente no Amenitiz; a alteração sincroniza com o VRBO.


Posso enviar mensagens aos hóspedes a partir do Amenitiz?

Não. O VRBO não é suportado pela caixa de entrada centralizada do Amenitiz (que cobre apenas Airbnb e Booking.com). Os hóspedes do VRBO contactam-no por e-mail; responda por e-mail.


O VRBO suporta várias moedas?

Não. Cada Master Brand está ligado a uma única moeda (por exemplo GBP para o Reino Unido, EUR para EMEA, USD para vrbo.com). Não pode vender noutra moeda sem mudar de Master Brand — o que implica eliminar e recriar a ligação.


Políticas de cancelamento


Que políticas de cancelamento posso definir no VRBO?

Seis opções:

  • Sem reembolso — não reembolsável desde o momento da reserva

  • Rigorosa

  • Firme

  • Moderada

  • Flexível

  • Personalizada — defina os seus próprios níveis (dias antes do check-in + percentagem de reembolso)

Escolha uma ao configurar a ligação. Pode mudar mais tarde nas definições do VRBO dentro do Amenitiz.


Conformidade e jurídico


Como adiciono informação de conformidade (licenças, números de registo)?

Os dados de conformidade obrigatórios — licenças de aluguer, números de registo fiscal, alvarás turísticos — adicionam-se directamente no painel do VRBO, não no Amenitiz. O VRBO exige-os em algumas regiões antes da publicação.


Posso adicionar um contrato de aluguer personalizado?

Não durante o processo de checkout. Inclua os termos-chave na descrição do anúncio e faça follow-up por e-mail depois da reserva se precisar de um documento assinado.


O que são regras da casa e quantas posso adicionar?

Até 3 regras da casa, com um máximo de 150 caracteres cada. Configure-as nas definições VRBO dentro do Amenitiz ao configurar a ligação. Use-as para info rápida: "Proibido fumar", "Animais permitidos", "Horas de silêncio 22:00 – 08:00".


Desligar o VRBO


Antes de desligar — checklist

  1. Verifique as reservas futuras — confirme detalhes e disponibilidade no VRBO para qualquer reserva posterior à data de desligamento.

  2. Confirme que a tarifa associada ao seu anúncio VRBO está aberta e correctamente configurada no Amenitiz — evita problemas com anúncios activos durante a transição.

  3. Peça ao VRBO para desactivar o modo IPM (Integrated Property Manager). A sua conta passará ao modo PPM (Pay Per Booking) após o desligamento.


Depois de desligar — o que fazer

  1. Contacte o suporte VRBO para confirmar que a ligação ao Amenitiz foi desactivada. Siga as instruções para finalizar a passagem de IPM para PPM.

  2. Gira as reservas existentes directamente no VRBO — cancelamentos ou alterações passam pela equipa de suporte IPM do VRBO.

  3. Actualize ou migre o seu anúncio — passe a geri-lo directamente no VRBO ou migre para outro PMS.


Quanto tempo demora o VRBO a processar o desligamento?

O VRBO desactiva primeiro a ligação durante 48 horas antes de eliminar o advertiser. Depois, a sua conta passa ao modo PPM (Pay Per Booking). Só o VRBO pode finalizar este processo — articule-se com o suporte deles.


O que acontece se sair do Amenitiz?

O seu perfil VRBO mantém-se activo porque o contrato é directamente com o VRBO. As reservas passadas continuam visíveis no VRBO, mas não as poderá gerir a partir do Amenitiz. Terá de migrar o anúncio para outro PMS para continuar a automatizar as actualizações, ou geri-lo directamente no painel do VRBO.


Como removo um anúncio por completo?

  1. Remova o anúncio do lado do Amenitiz.

  2. Peça a remoção do anúncio directamente ao suporte do VRBO.


Outras perguntas


O que acontece às reservas anteriores à ligação?

As reservas feitas antes da ligação não sincronizam automaticamente. Adicione-as manualmente no Amenitiz se as quiser ter no planeador.


Uma conta VRBO pode ligar-se a várias contas Amenitiz?

Não. Um único advertiser VRBO só pode estar ligado a uma conta Amenitiz. Para mudar a conta Amenitiz à qual um anúncio VRBO está ligado, tem de desligar-se primeiro da antiga.


Onde encontro o URL público do meu anúncio?

No painel do VRBO. O URL segue o domínio do Master Brand — por exemplo vrbo.com/p/<id>, abritel.fr/p/<id>, fewo-direkt.de/p/<id>.


Contactar o suporte do VRBO

Contacte o VRBO directamente para questões ao nível da conta (licenças, conformidade, pagamentos, mudança IPM ↔ PPM):


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