Olá, amantes da hospitalidade!
Se ativou a Ferramenta de Faturação na sua conta Amenitiz, está prestes a receber uma agradável surpresa! Prepare-se para entrar no mundo da faturação sem complicações, onde pode criar e gerir facilmente as faturas que envia aos seus clientes. Este artigo é o seu bilhete de entrada para compreender os detalhes desta poderosa ferramenta.
Criar faturas: A escolha é sua!
Seja a partir de uma reserva, após agrupar despesas para um cliente, ou de forma independente, tem o poder de criar faturas de acordo com as suas preferências. Não tem a certeza de como o fazer? Clique aqui para um guia passo a passo sobre criação de faturas.
Onde encontrar as suas faturas: magia na Área de Administrador!
Depois de criado o documento, vá até à secção Faturas > Faturas na sua área de administrador. Eis o que vai descobrir:
Sente alguma dúvida quanto ao significado de cada coluna? Deixe-me explicar
▪️ Estado: Veja rapidamente se a fatura ainda está em formato de rascunho (não emitida e ainda pode ser editada), emitido (não é possível fazer modificações agora, a única maneira é cancelando-a) ou se está cancelado.
▪️ Estado de Pagamento: Mantenha-se a par do estado de pagamento associado à fatura - quer esteja pago, não pago, excesso de pagamento (o hóspede pagou mais do que o valor indicado na reserva) ou parcial (o hóspede pagou apenas uma parte do valor na reserva).
▪️ Data: Identifique a data de criação da fatura num relance.
▪️ Número: Compreenda o número de sequência da fatura e, inclusive, no início do ano, pode escolher reiniciá-la ou seguir com a existente.
💡 Dica
Deve fazer as alterações antes do início do novo ano❗️ Vá às definições das empresas de faturação para efetuar alterações. Siga estes passos 👇
⚠️ Aviso
Tendo em conta o exemplo do vídeo, a sequência numérica das suas faturas será INV2024-1, INV2024-2 e assim sucessivamente ✨ Se deseja que a numeração recomece a partir de 1 no início do novo ano, certifique-se de alterar este parâmetro para não substituir faturas anteriores.
Se deseja prosseguir com a sequência, não tome nenhuma ação.
▪️ Cliente: Saiba exatamente a qual hóspede a fatura foi emitida.
▪️ Montante: Obtenha os detalhes sobre o montante das despesas na fatura.
▪️ Email: Se tiver o email do seu hóspede, clique em enviar e a fatura vai diretamente para a caixa de entrada do seu cliente.
▪️ Opções: Tenha acesso a tarefas essenciais clicando nos três pontos — veja os detalhes, faça o download e até cancele a fatura se necessário (consulte este artigo para saber como proceder).