Visão geral
O Amenitiz pode gerar dois formatos de fatura: detalhado (uma linha por cada cobrança — útil quando quer uma descrição por noite e por extra na fatura) ou simplificado (linhas agrupadas por categoria de cobrança — menos linhas na fatura, mais limpa para o hóspede).
Escolhe o formato por defeito uma vez na página de definições de faturação, e aplica-se a todas as novas faturas a partir desse momento.
Antes de começar
Alterar o formato aplica-se às novas faturas apenas. As faturas já emitidas mantêm o formato original — o Amenitiz nunca as modifica retroativamente (são documentos legais).
As faturas criadas manualmente (em
Faturas→Faturas→ Nova — não ligadas a uma reserva) são sempre geradas em modo simplificado, independentemente da definição global. É uma regra fixa do produto.Cada formato pode ter implicações de conformidade diferentes consoante o seu país e a sua prática contabilística — em caso de dúvida, consulte o seu contabilista antes de mudar.
Alterar o formato de fatura por defeito
Vá a
Faturasna barra lateral.Abra a página
Definições da fatura.Escolha o formato —
Detalhado(itens mostrados sem agrupar) ouSimplificado(itens agrupados por categoria).Clique em
Guardar. A partir daqui, as novas faturas usam o formato selecionado.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença real entre Detalhado e Simplificado?
Qual é a diferença real entre Detalhado e Simplificado?
Detalhado: cada cobrança da reserva aparece como a sua própria linha — cada noite, cada extra, a taxa turística. Um hóspede que fica 5 noites com pequeno-almoço vê mais de 10 linhas na fatura. Simplificado: as cobranças são agrupadas por categoria — uma linha para alojamento, uma para extras, uma para impostos. Mesmo total, menos linhas.
A mudança de formato afeta as faturas que já emiti?
A mudança de formato afeta as faturas que já emiti?
Não. As faturas passadas mantêm o seu formato original de forma permanente — são documentos legais e o Amenitiz não as reescreve. A mudança só afeta as faturas que gerar depois de guardar.
Posso voltar ao formato anterior?
Posso voltar ao formato anterior?
Sim. Altere a definição e guarde de novo — mesmo percurso. As faturas geradas antes da segunda alteração mantêm o seu formato; as novas seguem a última definição.
Porque é que as faturas criadas manualmente são sempre Simplificadas?
Porque é que as faturas criadas manualmente são sempre Simplificadas?
As faturas manuais não estão ligadas a uma reserva específica, por isso não há uma estrutura por noite para detalhar. São criadas a partir de uma lista de itens que introduz diretamente — o Amenitiz usa o modo simplificado para elas por design, independentemente da sua definição global.
Onde posso ler o fluxo completo de criação de faturas?
Onde posso ler o fluxo completo de criação de faturas?
Consulte como criar, gerir e descarregar faturas para o percurso completo — cobre gerar faturas a partir de reservas, criar faturas manualmente, descarregar PDFs e o fluxo de cancelamento.