Resumo
Uma fatura simplificada é uma fatura fiscal emitida sem os dados do cliente: no documento não consta nem o nome nem o NIF. Utilize-a quando um hóspede paga e não necessita de uma fatura em seu nome.
As faturas simplificadas estão disponíveis em Portugal para montantes até 1.000 € (100 € para contas do ponto de venda) e em Espanha para montantes até 3.000 €. O tipo de fatura é escolhido no painel a partir do qual emite a fatura.
Antes de começar
As faturas simplificadas estão disponíveis apenas em Portugal e Espanha.
Registe uma série de fatura simplificada (FS) junto da Autoridade Tributária e na Amenitiz antes de emitir uma — consulte como configurar e utilizar a faturação fiscal em Portugal.
O limite aplica-se ao montante total da fatura, IVA incluído.
Emitir uma fatura simplificada
Abra a reserva e vá ao separador
Contas, ou vá aContasno menu lateral e seleccione as contas que pretende faturar.Clique em
Emitir fatura.Clique em
Editarno topo do painel e, emTipo de fatura, seleccioneFatura simplificada. Se não a alterar, mantém-seFatura completa.O painel mostra Não são necessários dados do cliente, pelo que não precisa de escolher um cliente.
Verifique as contas a incluir e clique em
Emitir Factura.
📌 Nota
O PDF da fatura mantém o desenho habitual. A única diferença está no bloco do cliente: uma fatura simplificada não tem nome nem NIF.
⚠️ Aviso
Um hóspede que necessite da fatura para dedução de IVA precisa de uma Fatura completa. Não é possível acrescentar os dados do cliente a uma fatura simplificada depois de emitida: anule-a, o que gera uma nota de crédito, e emita uma fatura completa.
Perguntas frequentes
Que montante pode cobrir uma fatura simplificada?
Que montante pode cobrir uma fatura simplificada?
Em Portugal, até 1.000 € com IVA incluído, ou 100 € para contas do ponto de venda (bar, restaurante e outros fornecimentos), ao abrigo do Artigo 40.º do CIVA. Em Espanha, até 3.000 € com IVA incluído. Acima desses montantes, emita uma fatura completa.
Porque não vejo a opção Tipo de fatura?
Porque não vejo a opção Tipo de fatura?
Verifique dois pontos: que o seu alojamento está em Portugal ou Espanha e que registou uma série de fatura simplificada.
O que significa "Esta empresa necessita de uma série de faturas simplificadas registada"?
O que significa "Esta empresa necessita de uma série de faturas simplificadas registada"?
A fatura simplificada é emitida com a sua própria série FS, que tem de estar registada junto da Autoridade Tributária e coincidir com a série configurada na Amenitiz. Siga como configurar e utilizar a faturação fiscal em Portugal e emita novamente a fatura.
O hóspede pediu os dados depois de eu emitir a fatura. O que faço?
O hóspede pediu os dados depois de eu emitir a fatura. O que faço?
Anule a fatura simplificada — isto gera uma nota de crédito — e emita uma fatura completa com o cliente seleccionado. Consulte como anular uma fatura e registar um reembolso ou voucher.
É o mesmo que o formato de fatura simplificado?
É o mesmo que o formato de fatura simplificado?
Não, são duas definições diferentes. Os dois têm o mesmo nome no produto: distinga-os pelo local. Na página de definições de Faturas, Tipo de fatura controla como os encargos são agrupados nas linhas de todas as suas faturas — consulte como escolher o formato das suas faturas. No painel a partir do qual emite uma fatura, Tipo de fatura — o aqui descrito — controla se os dados do cliente constam dessa fatura.
O nome do hóspede desaparece da Amenitiz?
O nome do hóspede desaparece da Amenitiz?
Não. A reserva, a conta e o pagamento mantêm o nome do hóspede na Amenitiz. Apenas o documento da fatura omite os dados do cliente.