Resumo

Uma fatura simplificada é uma fatura fiscal emitida sem os dados do cliente: no documento não consta nem o nome nem o NIF. Utilize-a quando um hóspede paga e não necessita de uma fatura em seu nome.

As faturas simplificadas estão disponíveis em Portugal para montantes até 1.000 € e em Espanha para montantes até 3.000 €. O tipo de fatura é escolhido no painel a partir do qual emite a fatura.

Antes de começar

As faturas simplificadas estão disponíveis apenas em Portugal e Espanha.
A Amenitiz está a activá-las de forma progressiva. Se o seu painel de faturação não mostrar Tipo de fatura, ainda não estão activas na sua conta.
Registe uma série de fatura simplificada (FS) junto da Autoridade Tributária e na Amenitiz antes de emitir uma — consulte como configurar e utilizar a faturação fiscal em Portugal.
O limite aplica-se ao montante total da fatura, IVA incluído.

Emitir uma fatura simplificada

Abra a reserva e vá ao separador Contas, ou vá a Contas no menu lateral e seleccione as contas que pretende faturar.
Clique em Emitir fatura.
Em Tipo de fatura, seleccione Fatura simplificada. Se não a alterar, mantém-se Fatura completa.
O painel confirma Não são necessários dados do cliente e omite o passo Escolher um cliente para a fatura.
Seleccione os encargos e os pagamentos a incluir e confirme para emitir a fatura.

📌 Nota

O PDF da fatura mantém o desenho habitual. A única diferença está no bloco do cliente: uma fatura simplificada não tem nome nem NIF.

⚠️ Aviso

Um hóspede que necessite da fatura para dedução de IVA precisa de uma Fatura completa. Não é possível acrescentar os dados do cliente a uma fatura simplificada depois de emitida: anule-a, o que gera uma nota de crédito, e emita uma fatura completa.

Perguntas frequentes

Que montante pode cobrir uma fatura simplificada?

Em Portugal, até 1.000 € com IVA incluído, ao abrigo do Artigo 40.º do CIVA. Em Espanha, até 3.000 € com IVA incluído. Acima desses montantes, emita uma fatura completa.

Porque não vejo o passo Tipo de fatura?

Verifique três pontos: que o seu alojamento está em Portugal ou Espanha, que as faturas simplificadas estão activas na sua conta (a Amenitiz está a activá-las de forma progressiva) e que registou uma série de fatura simplificada.

O que significa "Esta empresa necessita de uma série de faturas simplificadas registada"?

A fatura simplificada é emitida com a sua própria série FS, que tem de estar registada junto da Autoridade Tributária e coincidir com a série configurada na Amenitiz. Siga como configurar e utilizar a faturação fiscal em Portugal e emita novamente a fatura.

O hóspede pediu os dados depois de eu emitir a fatura. O que faço?

Anule a fatura simplificada — isto gera uma nota de crédito — e emita uma fatura completa com o cliente seleccionado. Consulte como anular uma fatura e registar um reembolso ou voucher.

É o mesmo que o formato de fatura simplificado?

Não, são duas definições diferentes. Os dois têm o mesmo nome no produto: distinga-os pelo local. Na página de definições de Faturas, Tipo de fatura controla como os encargos são agrupados nas linhas de todas as suas faturas — consulte como escolher o formato das suas faturas. No painel a partir do qual emite uma fatura, Tipo de fatura — o aqui descrito — controla se os dados do cliente constam dessa fatura.

O nome do hóspede desaparece da Amenitiz?

Não. A reserva, a conta e o pagamento mantêm o nome do hóspede na Amenitiz. Apenas o documento da fatura omite os dados do cliente.

Como emitir uma fatura simplificada