Se vários dos seus alojamentos pertencem à mesma empresa e partilham o mesmo número de IVA, todos podem emitir faturas em nome dessa empresa. Ativa a faturação uma única vez, no primeiro alojamento. A nossa equipa associa depois cada um dos outros alojamentos a esse primeiro, para que todos faturem com os mesmos dados fiscais e a mesma conta Invopop.

Antes de começar, decida como pretende que a numeração das faturas funcione: uma série partilhada por todos os seus alojamentos ou uma série própria para cada alojamento.

Antes de começar

A faturação já tem de estar ativada no seu primeiro alojamento. Se ainda não estiver, siga primeiro Como ativar a faturação portuguesa.

Os outros alojamentos têm de usar exatamente o mesmo número de IVA que o primeiro. Se um alojamento pertence a outra empresa, com o seu próprio número de IVA, ative a faturação nesse alojamento em separado.

Passo a passo

No segundo alojamento, aceda a Faturas → Definições e adicione a empresa com o mesmo número de IVA do primeiro alojamento.
Copie exatamente todos os outros dados da empresa do primeiro alojamento, incluindo o endereço de email, o número de registo da empresa, o capital social, a Conservatória do Registo Comercial e o regime de IVA. As duas empresas só podem ser associadas se estes dados coincidirem.
Não tente ativar a faturação neste alojamento. O botão Activar a facturação fica desativado e aparece a mensagem Este número de IVA já está a ser utilizado para a faturação eletrónica. É normal.
Contacte-nos para associarmos as duas empresas e indique-nos como pretende que a numeração das faturas funcione (veja a secção seguinte).
Depois de as associarmos, a empresa mostra Faturação ativada através da empresa associada. Já pode emitir faturas a partir deste alojamento como habitualmente.

Repita estes passos para cada alojamento adicional que partilhe o mesmo número de IVA.

⚠️ Aviso

Um número de IVA só é ativado uma vez na Invopop. Não registe os outros alojamentos no portal da Invopop como novas empresas — todos utilizam a conta do primeiro alojamento.

Escolha como funciona a numeração das faturas

Os seus alojamentos partilham o mesmo número de IVA, mas pode escolher se também partilham a mesma série de faturas. As duas opções são válidas. Uma série própria para cada alojamento é uma escolha sua, não uma obrigação legal.

Opção 1: uma série para todos os alojamentos

Todos os alojamentos utilizam os mesmos nomes de série do primeiro alojamento. Não há nada a configurar.

A numeração pertence à empresa e não a cada alojamento, por isso cada alojamento usa o número seguinte disponível. Ao consultar as faturas de um só alojamento, pode parecer que faltam números — foram emitidos pelo outro alojamento.

O alojamento A emite FT AMNTZ/1, o alojamento B emite FT AMNTZ/2 e o alojamento A emite FT AMNTZ/3. A lista do alojamento A mostra o 1 e o 3. O número 2 não falta: foi emitido pelo alojamento B.

Opção 2: uma série própria para cada alojamento

Cada alojamento tem os seus próprios nomes de série, por isso a numeração de cada alojamento segue sem falhas.

Inicie sessão no portal da Invopop em at-pt.invopop.com/portal/login com o endereço de email da empresa do primeiro alojamento.
Registe uma nova série para o alojamento. Pode usar um único nome base para todos os tipos de documento (Fatura, Fatura-Recibo, Recibo, Nota de Crédito e Fatura Simplificada) ou um diferente para cada um.
No segundo alojamento, aceda a Faturas → Definições, clique em Editar e introduza os mesmos nomes base em Nome da série da fatura, Nome da série do recibo, Nome da série da nota de crédito e Nome da série da fatura simplificada.
Clique em Guardar.

📌 Nota

Um nome de série introduzido na Amenitiz só funciona se estiver registado na Invopop exatamente com a mesma grafia. As alterações de série são processadas à meia-noite (hora local), por isso uma nova série pode demorar até 24 horas a entrar em vigor.

Perguntas frequentes

Porque parece que faltam números de fatura num dos meus alojamentos?

Os seus alojamentos partilham a mesma série de faturas, por isso o número em falta foi emitido por outro alojamento. Consulte a lista de faturas desse alojamento. A sequência está completa ao nível da empresa, e o seu ficheiro SAF-T, gerado para toda a empresa, mostra-a sem falhas.

Tenho de ativar a faturação em todos os alojamentos?

Não. Ativa-a uma única vez, no primeiro alojamento. Os outros alojamentos com o mesmo número de IVA são associados a esse pela nossa equipa.

Uma série própria significa um número de IVA diferente?

Não. Todos os seus alojamentos mantêm o mesmo número de IVA e faturam como a mesma empresa. Uma série própria só muda o aspeto da numeração das faturas.

Os meus alojamentos pertencem a empresas diferentes. Isto aplica-se a mim?

Não. Se cada alojamento tem o seu próprio número de IVA, ative a faturação em cada um em separado. Consulte Como ativar a faturação portuguesa.

Como faturar a partir de vários alojamentos com o mesmo número de IVA em Portugal