Visão geral

Os Relatórios permitem-lhe agendar um relatório para que seja gerado e enviado por e-mail automaticamente — para si ou para outra pessoa, como a sua equipa de limpeza ou o seu contabilista — em vez de abrir Relatórios, definir as datas e exportá-lo à mão de cada vez.

Escolhe com que frequência o relatório é enviado e a que horas, e cada e-mail chega como uma exportação pronta a abrir que cobre um período móvel (a semana passada, o mês passado, etc.). O relatório continua a chegar de acordo com o agendamento até o pausar. Isto é diferente da opção E-mail pontual, que envia um relatório uma única vez quando clica.

Antes de começar

O agendamento faz parte dos Relatórios, no menu principal. Consulte Como usar os Relatórios.
Configura um agendamento a partir de um relatório específico com o botão Agendar, junto às opções Exportar e E-mail.
Os relatórios agendados são enviados por e-mail como uma exportação pronta a abrir, que cobre um período móvel correspondente à frequência — por exemplo, a semana passada para um agendamento semanal, ou o mês passado para um mensal.
A hora de envio aplica-se no fuso horário do seu alojamento, por isso as 8:00 continuam a ser as 8:00 mesmo com a mudança da hora.

Instruções passo a passo

Inicie sessão na sua conta Amenitiz e abra Relatórios no menu principal.
Abra o relatório que quer enviar de forma agendada.
Selecione o botão Agendar no relatório, junto a Exportar e E-mail.
Escreva um Nome do agendamento para o reconhecer mais tarde.
Escolha com que frequência é enviado — Diário, Semanal, Mensal ou Trimestral.
Escolha os dias de envio: Que dias de cada semana para um agendamento semanal, Que dias de cada mês para um mensal ou Que dia de cada trimestre para um trimestral. Selecione pelo menos um.
Defina a hora de envio. Aplica-se no fuso horário do seu alojamento.
Adicione os destinatários — os endereços de e-mail que devem receber o relatório (por exemplo, o seu, o da sua equipa de limpeza ou o do seu contabilista) — e escolha o Formato, como Excel (.xlsx).
Selecione Guardar agendamento para o ativar. O relatório será gerado e enviado de acordo com esse agendamento até o pausar.

Gerir ou pausar um agendamento

Todos os seus agendamentos estão em Relatórios agendados, que se abre a partir do topo de Relatórios. A partir daí pode criar outro com Novo agendamento, ou pausar, editar e eliminar qualquer agendamento existente. Um relatório agendado continua a ser enviado de acordo com a sua frequência até o pausar — a pausa interrompe o envio até o retomar, e pode atualizar a frequência, a hora de envio e os destinatários a qualquer momento.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre enviar um relatório por e-mail e agendá-lo?

E-mail envia o relatório uma única vez, no momento em que clica. O agendamento envia-o automaticamente com uma frequência recorrente — por exemplo, todas as segundas-feiras, ou no dia 1 de cada mês — até o pausar.

Que período cobre cada relatório agendado?

Cada envio cobre um período móvel correspondente à frequência — por exemplo, a semana passada para um agendamento semanal, ou o mês passado para um mensal — para que receba sempre o último período completo.

Posso enviar um relatório agendado a alguém que não é utilizador da Amenitiz?

Sim. Pode enviar um relatório agendado para qualquer endereço de e-mail — por exemplo, a sua equipa de limpeza ou o seu contabilista — não apenas para a sua própria caixa de entrada.

Que fuso horário é usado para a hora de envio?

O fuso horário do seu alojamento. Se agendar o envio para as 8:00, continuará a ser às 8:00 durante todo o ano, mesmo quando mudar a hora.

Como paro um relatório agendado?

Pause o agendamento. O relatório deixa de ser enviado até o retomar, e pode atualizar a frequência, a hora ou os destinatários a qualquer momento.

Como agendar relatórios automáticos